Documentos en múltiples formatos
Correo, WhatsApp, PDF, foto, Excel. Cada cliente o proveedor con su propio formato.
IA + validación + integración
Automatización inteligente de documentos para integrar órdenes, facturas y otros registros directamente a su ERP, sin digitación manual.
Del caos al registro
Imágenes ilustrativas con datos ficticios.
El problema
Correo, WhatsApp, PDF, foto, Excel. Cada cliente o proveedor con su propio formato.
Línea por línea en el sistema. Lento, puede llevar a errores, y sin registro de quién ingresó qué.
Producto equivocado, precio fuera de lista, total incorrecto. Se nota hasta facturar o al despachar.
Del documento al registro
PDF, imagen, Excel o foto de WhatsApp. Uno o varios a la vez.
La IA lee cliente, referencia, líneas, cantidades y precios.
Códigos del cliente, de barras y de producto contra su catálogo real. Esta es la parte clave, y se auto-mejora con el tiempo.
Listas de precios, descuentos, totales, impuestos y cliente.
Orden, factura o registro creado en su sistema.
Control humano solo donde agrega valor: Los casos ambiguos quedan destacados para revisión. Cada ajuste queda registrado para que el sistema aprenda y mejore con el tiempo.
Así se ve en operación
Resultados reales
Cliente: distribuidor de productos alimenticios · 9 meses en operación
Cero órdenes perdidas. El porcentaje automático subió mes a mes al afinar los catálogos.
Tres fases, la primera sin compromiso
Nos entregan 50 documentos reales y acceso de lectura a su catálogo. Medimos precisión antes de que inviertan.
Integración con su sistema, revisión humana activa, indicadores diarios de avance.
Afinamos por cliente o proveedor y sumamos tipos de documento. Soporte y seguimiento incluidos.
Funciona con Zoho, Odoo, SAP o cualquier sistema que permita conexión (API).
Ejemplo ilustrativo · 1,000 documentos al mes
| Manual | Con IA | Ahorro | |
|---|---|---|---|
| Horas de digitación | 100 h | 4 h | 96 h |
| Costo de digitación | US$ 500 | US$ 20 | US$ 480 |
| Errores al mes | 30 | 5 | 25 |
| Costo de errores | US$ 300 | US$ 50 | US$ 250 |
| Total mensual | US$ 800 | US$ 70 | US$ 730 |
ahorro al mes, 91 % del costo actual
al año, gracias a 96 horas liberadas cada mes (más de media persona por tiempo completo)
Supuestos: 6 min de digitación manual por documento; costo de US$ 5 por hora; 3% de documentos con error y US$ 10 por error (devolución, refacturación, reenvío). Automatizado: 78 % sin intervención (resultado en producción) y 1 min de revisión en el resto; 0.5 % de error residual.
Nuestra regla de precio da un ahorro garantizado
La mensualidad nunca supera la mitad de lo que la IA le ahorra en digitación y errores.
96 h de digitación (US$480) más US$250 en errores evitados: US$730 de ahorro al mes.
Cada documento le ahorra US$0.73 (US$0.48 en digitación y US$0.25 en errores). Cobramos US$0.36 como máximo.
Fórmula: mensualidad = documentos al mes × US$0.36. En el ejemplo, usted conserva US$370 de los US$730 que ahorra. La implementación se cotiza aparte, o puede ser amortizada en mensualidad con contrato de 2+ años.
Contacto
Nos entregan 50 documentos reales y acceso de lectura a su catálogo. Medimos precisión antes de que inviertan.